大家好,我们是成都小火科技公司,今天是2025年10月16日,星期四。最近有客户咨询,他们开了三家连锁便利店,目前用Excel记录库存和销售数据,经常出现缺货没及时补货、会员积分统计错误的问题,想知道我们开发的《智慧门店管理系统》能不能解决这些问题,还问了开发周期要多久、上线后如果出现bug我们负责修吗,以及UI可以设计多少个版本?
我们开发《智慧门店管理系统》,第一步会做需求调研。调研时不会只和门店老板沟通,还会找收银员、库管、负责会员维护的员工分别聊。比如收银员反馈,现在收完钱要手动记到Excel里,忙的时候容易漏记;库管说每次盘点要逐件核对,半天才能盘完一家店。我们会用腾讯文档把这些需求逐条记录,标注清楚需求来源和使用场景,再用ProcessOn画业务流程图,明确库存从采购入库到销售出库的全流程,以及会员积分从获取到兑换的规则,确保每个环节都覆盖到门店实际操作。
需求梳理完,进入原型设计和UI设计阶段。我们用Axure画交互原型,核心模块会先确定,比如库存管理、收银系统、会员管理、销售报表这四个??槭腔 T屠锘崦魅访扛霭磁サ牟僮髀呒?,比如在库存管理??椋慊鳌安晒喝肟狻焙?,系统会先让选择供应商,再上传采购单Excel,上传后自动识别商品名称、数量、单价,库管确认无误后点击“确认入库”,库存数量就会自动增加。UI设计时,我们会先了解客户门店的品牌色,比如有个生鲜店客户品牌色是橙色,我们就以橙色为主色调,搭配浅灰色背景,让界面不刺眼。同时考虑到收银员长时间盯着屏幕,字体用微软雅黑,字号设为14号,按钮尺寸不小于40*40像素,方便快速点击。
开发阶段,后端我们采用SpringBoot+MyBatis-Plus框架,数据库选MySQL。因为连锁门店需要实时同步数据,比如一家店卖完某款饮料,其他门店能及时看到库存变化,我们会用MySQL的主从复制架构,主库存储实时交易数据,从库负责查询和报表生成,避免主库压力过大。同时加入Redis缓存,把会员积分、常用商品信息存在Redis里,收银员查询会员积分时不用每次都访问数据库,响应速度能从原来的1.5秒缩短到0.3秒。前端用Vue3+Element Plus开发,收银页面做了适配处理,支持收银机常用的1920*1080和1366*768两种分辨率,还对接了扫码枪和小票打印机,用USB HID协议实现设备通信,之前有个客户的扫码枪出现识别延迟问题,我们排查后发现是设备驱动和系统兼容性问题,重新编译驱动程序后,扫码识别速度提升到0.5秒内,解决了客户收银排队的问题。
测试阶段,我们会分功能测试、压力测试、兼容性测试。功能测试时,测试人员会模拟实际场景,比如连续扫码100件不同商品,看收银系统是否能准确计算总价;模拟库存低于设定值时,系统是否会自动发送补货提醒到库管手机。压力测试用JMeter工具,模拟10个收银员同时收银、5个库管同时盘点的场景,看系统响应时间是否超过1秒,数据库是否会出现死锁。兼容性测试会覆盖Windows 10、Windows 11系统,以及常用的浏览器Chrome、Edge,确保不同设备都能正常使用。
关于客户问的“开发周期要多久”,这要看门店规模和功能需求。如果是单门店基础版,包含库存、收银、简单报表功能,开发周期45-60天;如果是多门店连锁版,需要做数据同步、多门店权限管理、总部统一管控功能,开发周期80-100天。我们会在项目启动时提供详细的开发进度表,标注每个阶段的交付物和时间节点,比如需求确认后7天内交付原型,原型确认后30天内完成后端开发,让客户清楚项目进展。
“上线后如果出现bug我们负责修吗”,答案是肯定的。系统上线后1年内,我们提供免费bug修复服务,建立专门的售后群,客户反馈问题后,24小时内响应。如果是紧急bug,比如收银系统无法收款,我们会安排技术人员4小时内远程处理;非紧急bug,比如报表字段显示错误,72小时内解决。超过1年后,bug修复会纳入维护服务,维护费按年收取,费用根据系统规模确定,单门店每年3000-5000元,多门店每年8000-12000元,具体会在维护合同里写清楚。
“UI可以设计多少个版本”,我们会提供2个基础UI版本,两个版本的布局和色调不同,比如一个版本侧重简洁,按钮排列紧凑;另一个版本侧重清晰,每个??橛貌煌丈帧?突Э梢愿菝诺暝惫さ氖褂孟肮哐≡衿渲幸桓霭姹?,之后我们会根据客户的意见做细节调整,比如修改按钮颜色、调整字体大小,这些调整不额外收费,也不会增加开发周期。如果客户需要超过2个基础版本,才会额外评估费用,不过目前合作的客户里,90%以上都能从2个版本中选出合适的,再做细节优化就能满足需求。
我们开发的《智慧门店管理系统》还支持和主流外卖平台对接,比如美团、饿了么,外卖订单能自动同步到系统,不用手动录入,减少收银员工作量;还能生成销售分析报表,按商品类别、时间段统计销量,帮助老板判断哪些商品好卖,优化进货结构。上线前,我们会安排2次培训,一次给收银员讲收银操作和常见问题处理,一次给库管讲库存盘点和补货流程,确保门店员工都能熟练使用。
关于《智慧门店管理系统》软件的报价,开发周期,维护方式,服务器购买,工信部备案等信息,请询问成都小火科技。
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